Wegbereiter: Innovation im Check
Wegbereiter: Innovation im Check
Der Wegbereiter »Innovation im Check« ist Teil der neuen Serie ÖFIT-Wegbereiter. ÖFIT stellt mit der Serie Wegbereiter kollaborative Lern- und Arbeitsinstrumente zur Verfügung, um den Wissenstransfer in die Verwaltungspraxis zu fördern.
Einen Beitrag zum Hintergrund dieses Formats finden Sie hier: ÖFIT-Wegbereiter.
Zukünftig werden wir weitere Ergebnisse unserer Forschung in Wegbereiter übersetzen und hier bereitstellen.
Erfolgsfaktoren für den nachhaltigen Kompetenztransfer durch Innovationsprojekte
Mit Innovationsprojekten soll durch die Beteiligung externer Expertise (z.B. Fellows, Berater:innen) die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung vorangetrieben werden. Erfolgreich sind diese Projekte dann, wenn es gelingt, neues Wissen und innovative Arbeitsweisen nachhaltig in der Organisation zu verankern – über den Projektzeitraum hinaus. Unser Wegbereiter bietet drei Checklisten, um Schlüsselfaktoren für einen effektiven Wissenstransfer zu beleuchten und förderliche Bedingungen zu etablieren. Jede der drei Checklisten fokussiert eine spezifische Projektphase: Planung, Durchführung und Verstetigung.
Beteiligte an Innovationsprojekten in der öffentlichen Verwaltung
Bei der gemeinsamen Planung oder Durchführung eines Innovationsprojekts
Mit Hilfe der Checklisten Schlüsselfaktoren für den nachhaltigen Wissenstransfer identifizieren
Der Wegbereiter zum Download
Der Wegbereiter Innovation im Check setzt sich zusammen aus einer Anleitung und einem Set von Plakaten. Das Set enthält 4 Plakate: ein Überblicksplakat und drei bearbeitbare Plakate mit Checklisten zu den einzelnen Projektphasen.
Herunterladen:
Anleitung des Wegbereiters Innovation im Check (A4, PDF)
Herunterladen:
Übersichtsplakat und Checklisten zu den einzelnen Projektphasen (A1,
PDF)
Design & Illustration für ÖFIT: Burak Korkmaz
Wegbereiter Interaktiv
Möchten Sie lieber online mit unserem Wegbereiter arbeiten? Der Wegbereiter »Innovation im Check« steht auch als digitales Kollaborationstool zur Verfügung. Nutzen Sie ihn wie ein digitales Whiteboard, etwa für gemeinsames Arbeiten im Team in Online-Workshops. Mit einem Klick auf den Link wird ein individuelles Wegbereiter-Board erstellt, das Sie flexibel anpassen können. Ihr individuelles Board können Sie jederzeit mit anderen teilen, um den Wegbereiter gemeinsam zu nutzen. Probieren Sie es aus!
Hier finden Sie den Wegbereiter »Innovation im Check« als digitales Whiteboard:
https://app.conceptboard.com/load/lda-oefit-wegbereiter-innovation-im-check
Wichtige Hinweise:
Wir nutzen Conceptboard, ein DSGVO-konformes und ISO 27001 zertifiziertes Kollaborationstool. Wenn Sie das Board ohne Conceptboard-Account verwenden, bleibt es zunächst nur für 12 Stunden verfügbar und bearbeitbar. Um Ihre Ergebnisse dauerhaft zu sichern oder das Board weiter zu bearbeiten, stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung:
1. Dauerhafte Nutzung:
Erstellen Sie einen dauerhaft kostenlosen Conceptboard-Account und fügen Sie das Board Ihrer Sammlung hinzu. Klicken Sie dazu auf den blau hervorgehobenen Button »Board behalten«, der sich in Ihrem Board oben in der Mitte befindet. Conceptboard führt Sie anschließend durch den Prozess. Danach können Sie das Board dauerhaft weiter nutzen.
2. Ergebnisse sichern:
Wenn Sie das Board nicht dauerhaft benötigen, können Sie Ihre Ergebnisse innerhalb der 12 Stunden als PDF oder Bild exportieren. Klicken Sie dazu oben links im Menü auf »Board« und anschließend auf »Board exportieren«.
Zunächst können alle Personen, die über Ihren individuellen Link verfügen, auf das Board zugreifen. Bitte achten Sie daher je nach Vertraulichkeit der Inhalte darauf, Ihren Link nur mit Personen Ihres Vertrauens zu teilen. Mit einem kostenlosen Conceptboard-Account haben Sie die Möglichkeit, den Zugriff gezielt einzuschränken.
Haben Sie den Wegbereiter Innovation im Check ausprobiert?
Teilen Sie gerne Ihre Erfahrungen und
Erkenntnisse mit uns:
Weiterführendes von ÖFIT:
Erfolgreiche Innovationsfellowships in der Verwaltung umsetzen
Die Modernisierung der öffentlichen Verwaltung hin zu agilen und nutzerzentrierten Arbeitsweisen kann u.a. durch die Teilnahme an Innovationsfellowships erreicht werden. Diese Veröffentlichung beschreibt wie Innovationsfellowships erfolgreich umgesetzt werden können. Dazu werden zehn Handlungsempfehlungen beschrieben, die Entscheidungsträger in der öffentlichen Verwaltung dabei unterstützen. Für die Planung der Innovationsfellowships ist es wichtig, die benötigten Ressourcen frühzeitig bereitzustellen, Unterstützung von den Leitungsebenen sicherzustellen und die technische Infrastruktur der Behörde zu berücksichtigen. Bei der Durchführung der Fellowships kommt es darauf an, Möglichkeiten für einen Kompetenztransfer zu schaffen und das Rollenverständnis der Beteiligten früh zu klären.
Nutzer:innenzentriertes Arbeiten in der öffentlichen Verwaltung - Herausforderungen und Lösungsansätze
Die Verwaltung steht unter wachsendem Druck, Bürger:innen mehr ins Zentrum ihres Handelns zu stellen. Dafür muss sie digitaler und nutzer:innenzentrierter werden. Initiativen – wie z. B. Innovationsfellowships – verfolgen bereits dieses Ziel. Dieses Impulspapier basiert auf der Analyse von zwei Digitalisierungsprojekten, die im Rahmen eines solchen Fellowship durchgeführt wurden. Die Analyse zeigt, dass sich die Herausforderungen der Zusammenarbeit zwischen externen Akteuren und Verwaltungsmitarbeitenden entlang des Double-Diamond-Prozesses für beide Seiten stark unterscheiden. Das Impulspapier beleuchtet diese Herausforderungen und liefert Inspiration für Methoden, die den Umgang mit ihnen für beide Seiten erleichtern und damit helfen können, nutzer:innenzentriertes Arbeiten im Verwaltungsalltag nachhaltig zu integrieren.
Veröffentlicht: 21.12.2023